Einmalige Einrichtung
Zugang zum Buchhaltungsserver einrichten
Der Server ist absichtlich nicht offen im Internet. Sie verbinden sich über ein kleines Sicherheitsprogramm und Ihre Kanzlei-E-Mail. Diese Anleitung führt Sie Bild für Bild durch jeden Schritt – danach genügt künftig ein Klick.
Wählen Sie oben Ihr Gerät – die Anleitung passt sich automatisch an.
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Sicherheitsprogramm herunterladen
Klicken Sie auf den blauen Button. Die Datei
Cloudflare_One_Agent.msiwird heruntergeladen. -
Programm installieren
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei (unten in der Taskleiste oder im Ordner „Downloads“). Klicken Sie auf Install und bestätigen Sie die Windows-Nachfrage mit Ja.
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Programm starten und „Zero Trust“ wählen
Nach der Installation öffnet sich das Programm. Bei der Frage nach dem Verwendungszweck wählen Sie Zero Trust security (nicht die private Variante).
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Team-Namen eingeben
Tippen Sie exakt ein und klicken Sie auf Weiter.
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Mit Kanzlei-E-Mail anmelden
Es öffnet sich ein Anmeldefenster im Browser. Geben Sie Ihre
@eullundpartner.de-Adresse ein und klicken auf Code senden. Sie erhalten sofort eine E-Mail mit einem Zahlencode – diesen eintragen. -
Verbindung einschalten
Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie das Programmfenster mit einem Schalter. Stellen Sie ihn auf Verbunden. Solange er blau ist, besteht die sichere Verbindung zum Server.
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Remotedesktop öffnen
Klicken Sie auf Start, tippen Sie
mstscund drücken Sie Enter. Geben Sie als Computer ein. -
Zwei Bildschirme aktivieren
Bevor Sie verbinden: Klicken Sie im Remotedesktop-Fenster auf Optionen einblenden → Reiter Anzeige und setzen Sie den Haken bei „Alle Monitore für die Remotesitzung verwenden“.
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Verbinden und anmelden
Klicken Sie auf Verbinden und melden Sie sich mit Ihrem gewohnten Windows-Benutzernamen und Passwort am Server an. Fertig – Sie arbeiten jetzt direkt auf dem Buchhaltungsserver.
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Sicherheitsprogramm herunterladen
Klicken Sie auf den blauen Button. Die Datei
Cloudflare_One_Agent.pkgwird geladen. -
Programm installieren
Öffnen Sie die geladene
.pkg-Datei (im Ordner „Downloads“ oder oben rechts im Browser). Folgen Sie dem Assistenten mit Fortfahren → Installieren und geben Sie bei Aufforderung Ihr Mac-Passwort ein. -
Programm starten und „Zero Trust“ wählen
Öffnen Sie den Cloudflare One Agent (über das Launchpad oder die Menüleiste oben rechts). Wählen Sie Zero Trust security.
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Team-Namen eingeben
Tippen Sie exakt ein und klicken Sie auf Weiter.
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Mit Kanzlei-E-Mail anmelden
Im Browser öffnet sich ein Anmeldefenster. Geben Sie Ihre
@eullundpartner.de-Adresse ein, klicken Sie Code senden und tragen Sie den Zahlencode aus der E-Mail ein. -
Verbindung einschalten
Klicken Sie auf das Cloudflare-Symbol in der Menüleiste (oben rechts) und stellen Sie den Schalter auf Verbunden.
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Remotedesktop-App installieren
Mac-Computer brauchen für RDP eine kostenlose App. Öffnen Sie den App Store, suchen Sie nach „Windows App“ (von Microsoft) und installieren Sie sie.
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Server hinzufügen
Öffnen Sie die Windows App, klicken Sie auf + → Add PC und tragen Sie als PC-Name ein.
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Zwei Bildschirme aktivieren
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angelegten Server → Edit → Reiter Display und aktivieren Sie „Use all monitors“.
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Verbinden und anmelden
Doppelklicken Sie auf den Server-Eintrag und melden Sie sich mit Ihrem Windows-Benutzernamen und Passwort an. Fertig – Sie arbeiten jetzt auf dem Buchhaltungsserver.
Verbindung klappt nicht? Prüfen Sie, ob das Sicherheitsprogramm (Cloudflare One Agent) auf Verbunden steht. Schalten Sie es einmal aus und wieder an.
Hilft das nicht weiter, wenden Sie sich an den IT-Kontakt der Kanzlei – am besten mit einem Foto der Fehlermeldung.